Faturalama Modülü

Tamir Atölyesi Fatura Programı — Servis Bitince Fatura Hazır

Dijital servis formu ile kâğıt fişi bırakın. Müşteri dijital imzalar, servis tamamlanınca fatura otomatik oluşur ve e-posta ile gider. Elle hesaplama yok, veri kaybı yok — her müşteri profesyonel bir deneyim yaşar.

14 Gün Ücretsiz Dene Planları Gör

Kredi kartı gerekmez 30 dk kurulum

FATURA #2024-1042

Ali Yılmaz · iPhone 15 Pro Ekran Değişimi

KalemAdetBirimToplam

iPhone 15 Pro Ekran1₺4.200₺4.200

İşçilik1₺800₺800

KDV (%20)₺1.000

Toplam₺6.000

E-posta ile gönderildi

Kapsamı

Dijital Servis Formu ve Fatura Özellikleri

Dijital Kabul Formu

Müşteri bilgileri, cihaz durumu ve teslim koşulları dijital ortamda kaydedilir. Müşteri tablet veya kendi telefonundan imzalar; imzalı PDF anlık oluşturulur. KVKK aydınlatma metni formun içinde yer alır.

Otomatik Fatura Oluşturma

Servis kaydındaki işçilik ücreti, kullanılan parçalar ve KDV otomatik hesaplanarak fatura taslağı oluşturulur. Onaylayan kişi son fiyatı düzeltebilir; ardından kesinleştirilir.

E-posta ve PDF Teslimat

Fatura ve servis formu PDF olarak sisteme kaydedilir; tek tıkla müşterinin e-posta adresine gönderilir. Müşteri dilediğinde dökümanı indirebilir. WhatsApp mesajıyla PDF paylaşımı da desteklenir.

Markalı Şablon

Servis formu ve fatura şablonuna atölye logosu, iletişim bilgisi ve renk paleti eklenir. International Plus planında beyaz etiket seçeneğiyle tamamen özel marka kimliğiyle gönderim yapılır.

Ödeme Takibi

Her fatura için ödeme durumu (ödendi / bekliyor / kısmi) takip edilir. Vadesi geçen ödemeler listelenir; ödeme alındığında kayıt güncellenir. Ciro raporları fatura verilerinden otomatik hesaplanır.

KVKK Uyumlu İmza Akışı

Müşteri imzası zaman damgası ve IP adresiyle kayıt altına alınır. Aydınlatma metni müşteriye gösterilmeden form imzalanamaz. Uyum belgesi talep edildiğinde anında çıktı alınır.

Kim Kullanır?

Faturalama Modülünü Kimler Kullanır?

Atölye Yöneticisi

Aylık fatura ve ciro özetini tek ekranda görür
Bekleyen ödemeleri filtreler, takip eder
Fatura şablonunu özelleştirir
Servis gelirini parça ve işçilik olarak analiz eder

Resepsiyon

Cihaz teslimde dijital kabul formunu müşteriye imzalatır
Teslimde oluşan faturayı müşteriye gösterir ve e-posta ile gönderir
Ödeme alındığında kayıt günceller

Teknisyen

Servis kaydına işçilik ücreti ve kullandığı parçaları ekler
Servis notlarını kaydeder; faturada müşteriye görüntülenir

SSS

Dijital Servis Formu ve Fatura Hakkında Sık Sorulanlar

Servis formu nasıl dijitalleştirilir?

IWS'te yeni servis kaydı açılırken dijital kabul formu otomatik oluşturulur. Form; müşteri bilgileri, cihaz detayları, teslim alınan aksesuarlar ve atölye koşullarını kapsar. Müşteri formu tablet veya kendi telefonundan imzalar; imzalı PDF sisteme kaydedilir. Kâğıt fiş ve manuel form doldurma ortadan kalkar.

Fatura otomatik nasıl oluşturulur?

Servis kaydı "Tamamlandı" durumuna geçtiğinde IWS, iş emrindeki işçilik ücreti, kullanılan yedek parçalar ve KDV oranını otomatik hesaplayarak fatura taslağı oluşturur. Gerekirse fiyat düzenlenebilir; onaylandığında PDF fatura oluşturulur ve müşteriye e-postayla gönderilebilir. Elle veri girişi gerekmez.

Müşteri imzası uzaktan nasıl alınır?

IWS, müşteriye servis formu için özel bir link gönderir; müşteri kendi telefon veya bilgisayarından formu okur ve dijital imza atar. Bu özellik özellikle kurumsal müşterilerden veya aracı üzerinden teslim alınan cihazlar için zaman tasarrufu sağlar.

Fatura ve servis formu PDF olarak alınabilir mi?

Evet. Her servis formu ve fatura anında PDF olarak indirilebilir veya e-posta ile gönderilebilir. PDF şablonu atölye logosu ve iletişim bilgilerini içerecek şekilde kişiselleştirilebilir. Beyaz etiket planında şablon tam marka kontrolüyle özelleştirilebilir.

Dijital servis formu KVKK uyumlu mu?

Evet. IWS'in dijital kabul formu, müşterinin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni ve onay kutusunu içerir. Müşteri onayı zaman damgasıyla kayıt altına alınır; KVKK kapsamındaki silme taleplerine destek sağlanır.

Entegre Modüller