Atölye Stok Takip Programı — Yedek Parça Tükenmesin
Yedek parça takip programı ile stok durumunu gerçek zamanlı görün. Servis kaydına parça eklenince stoktan otomatik düşer; kritik seviyede uyarı alırsınız. Müşterinizi bekletecek sürpriz stok açığı kalmaz.
Yedek Parça Yönetiminin Tüm Boyutları
Parça Girişi ve Katalog
Yedek parçalar kategori, marka, model ve barkod ile sisteme tanımlanır. Tedarikçiden alım yapıldığında giriş kaydedilir; stok bakiyesi güncellenir. Binlerce parçayla çalışan atölyeler için arama ve filtreleme hızlıdır.
Otomatik Stok Düşümü
Teknisyen, servis kaydına parça eklediği anda stoktan otomatik düşülür. Elle güncelleyen biri gerekmez; stok bakiyesi her zaman gerçeği yansıtır. İş emri iptal edilirse parça stoka iade edilir.
Kritik Stok Uyarısı
Her parça için minimum stok seviyesi tanımlanır. Bakiye bu eşiğin altına indiğinde sistem yöneticiye anlık uyarı gönderir. Haftalık düşük stok raporu otomatik e-postayla gelebilir.
Barkod ve QR Kod Desteği
Telefon kamerası veya harici barkod okuyucu ile parça tarayarak hızlı stok girişi ve çıkışı yapın. Elle yazım hatalarını ortadan kaldırır; yüksek parça çeşitliliğinde sayım süresini kısaltır.
Tedarikçi Kaydı ve Alım Geçmişi
Her parçaya tedarikçi atanır; alım tarihi, birim fiyat ve adet kaydedilir. Son alım fiyatı faturalama modülüne aktarılır; tedarikçi bazlı maliyet analizi yapılabilir.
Stok Hareketi Raporu
Belirli dönemde hangi parçadan kaç adet kullanıldı, kim kullandı, hangi servis kaydına bağlandı — hepsi raporlanır. Yavaş dönen ve hızlı tükenen parçalar analiz edilerek satın alma planlaması yapılır.
Stok Yönetimi Atölyenizin Her Katmanında
Atölye Yöneticisi
- Tüm parçaların bakiyesini tek ekranda izler
- Kritik stok bildirimlerini alır, sipariş verir
- Aylık parça tüketim raporunu inceler
- Tedarikçi fiyat geçmişini karşılaştırır
Teknisyen
- Servis kaydına parça ekler; stok anlık düşülür
- Parça aramak için barkod okur
- Stokta olmayan parça için talepte bulunur
- Hangi parçanın mevcut olduğunu sorgular
Resepsiyon
- Müşteriye parça bekleme süresini bildirir
- Parça stok durumunu sorgulayarak teslim tarihi verir
Yedek Parça Stok Yönetimi Nasıl Çalışır?
Parça girişinden stok uyarısına, iş emriyle otomatik düşümden tedarikçi takibine kadar uçtan uca servis yedek parça kontrolü.
- Parça kataloğu oluşturulur: Sisteme kullandığınız tüm yedek parçalar kategori, marka, model ve barkod koduyla tanımlanır. Her parçaya minimum stok seviyesi ve mevcut bakiye girilir. Mevcut Excel listesi standart şablona uyarlanarak toplu aktarılabilir.
- Tedarikçi alımları kaydedilir: Tedarikçiden parça geldiğinde giriş kaydı oluşturulur; adet, birim fiyat ve fatura numarası sisteme işlenir. Stok bakiyesi otomatik güncellenir. Birden fazla tedarikçiyle çalışan atölyeler için fiyat karşılaştırması kolaylaşır.
- Teknisyen iş emrine parça ekler, stok düşer: Teknisyen servis kaydına barkod okuyarak veya arama yaparak parça ekler. Eklenen parça stoktan otomatik düşülür; elle güncelleme gerekmez. İş emri iptal edilirse parça stoka iade edilir.
- Kritik seviyede uyarı gelir: Stok bakiyesi tanımlanan minimum seviyenin altına düştüğünde yöneticiye anlık uyarı gönderilir. "Servis sırasında parça bitti, müşteriyi bekletelim" senaryosu önceden önlenir.
- Sipariş açılır, takip edilir: Yönetici tedarikçi kaydından sipariş talebi oluşturur; beklenen teslim tarihi girilir. İlgili servis kaydı "Parça Bekleniyor" durumuna geçer; müşteri servis takip linkinden bu bilgiyi görür.
- Aylık stok hareketi raporu alınır: Dönem sonunda hangi parçadan kaç adet kullanıldı, kim kullandı, maliyeti ne oldu — tüm hareketler raporlanır. Yavaş dönen ve hızlı tükenen parçalar analiz edilerek gelecek dönem satın alma planlaması yapılır.
Stok ve Yedek Parça Hakkında Sık Sorulanlar
Stok Yönetimiyle Birlikte Çalışan Özellikler
Servis Yedek Parça Takibi — İş Emriyle Entegre Yönetim
Yedek Parça Talep Sistemi
Teknisyen, serviste ihtiyaç duyduğu parçayı stokta bulamazsa iş emrinden "Parça Talebi" oluşturur. Talep yöneticiye bildirim olarak düşer; onay verildiğinde servis kaydı "Parça Bekleniyor" durumuna geçer. Müşteri servis takip linkinden bu durumu görür. Hiçbir parça talebi kaybolmaz, tüm süreç şeffaf ilerler.
Barkodla Stok Yönetimi
Telefon kamerası veya harici barkod okuyucuyla parça tarayın; giriş, çıkış ve sayım işlemlerini saniyeler içinde tamamlayın. Elle yazım hatalarını ortadan kaldırır; yüksek parça çeşitliliğinde periyodik stok sayım süresini önemli ölçüde kısaltır. Barkod tarama stok ile servis etiketi modülüyle entegre çalışır.
Tedarikçi Yedek Parça Sipariş Takibi
Her tedarikçi için sipariş kaydı, beklenen teslim tarihi ve fatura numarası sisteme işlenir. Parça atölyeye ulaştığında stok girişi yapılır, bakiye otomatik güncellenir. Aylık satın alma raporu muhasebe transferine hazır biçimde çıktı verir; tedarikçi bazlı fiyat karşılaştırması ve değerlendirmesi kolaylaşır.